JDM
Platform
Unser eigenes Sales-Cockpit. Scoring, Pipeline und ein bisschen Gamification.
Alle hier gezeigten Inhalte sind reine Muster-Beispiele zur Veranschaulichung.
Über das Projekt
Wir haben unser eigenes CRM gebaut, weil keine Standard-Lösung das abbilden konnte, was wir für unsere tägliche Arbeit brauchen. Das Sales Cockpit ist die Schaltzentrale für unser Team: Hier sieht jeder sofort, welche Chancen gerade heiß sind, wo ein Follow-up ansteht und wie sich die Pipeline entwickelt. Das Herzstück ist unser automatisiertes Scoring: Jeder Kontakt wird anhand von Faktoren wie Branche, digitaler Präsenz und Interaktionsrate analysiert. So erkennt das Team auf einen Blick, wo das größte Potenzial liegt. Und weil Vertrieb auch Spaß machen darf, haben wir das Ganze spielerisch aufgezogen: mit Quests, XP und Level-Aufstiegen.
Die Herausforderung
Wir haben HubSpot probiert und uns Pipedrive angeschaut, aber am Ende war uns alles zu generisch. Unser Workflow ist hochspezialisiert und braucht eine Lösung, die mitdenkt: Sobald ein neuer Kontakt eingeht, erfolgt eine automatisierte Potenzialanalyse. Dabei fließen Branche, digitale Aufstellung und Erreichbarkeit ein. Intelligente Erinnerungen sorgen dafür, dass kein Anliegen untergeht. Klare Nutzerrollen, von der Projektbegleitung bis zur Administration, garantieren Datensicherheit und Struktur. Mit integrierten digitalen Abschlüssen und einer transparenten Erfolgsübersicht haben wir alle Prozesse an einem Ort gebündelt. Diese Kombination gab es einfach nirgends von der Stange.
„Ein Blick ins Dashboard, und das ganze Team weiß, was zählt.“
Unsere Lösung
Technisch setzen wir auf PHP und MariaDB, verpackt in ein elegantes Dark-Dashboard mit goldenen Akzenten. Hier behalten wir alle Kennzahlen und die Pipeline in Echtzeit im Blick. Ein intelligentes Priorisierungssystem sorgt dafür, dass kein Anliegen untergeht und wir unsere Kapazitäten dort bündeln, wo sie den größten Mehrwert bieten. Sicherheit wird durch 2FA und lückenlose Audit-Logs garantiert. Und für den Teamspirit meldet unser Discord-Bot jeden Meilenstein und jede abgeschlossene Quest sofort an die ganze Mannschaft.
Das Ergebnis
Die Plattform ist unser täglicher Anker: Ein Blick ins Dashboard genügt, um alle Prioritäten und Follow-ups im Griff zu behalten. So stellen wir sicher, dass jeder Kontakt die volle Aufmerksamkeit erhält. Auch die Erfolgsabrechnung erfolgt vollautomatisch und transparent, ganz ohne manuellen Aufwand. Gemeinsame Meilensteine feiern wir in Echtzeit per Discord-Anbindung, was den Teamgeist täglich pusht. Dass das System exakt auf unsere Workflows zugeschnitten ist, macht den entscheidenden Unterschied.
Womit gebaut
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